GIAI ĐOẠN 1: DỰ KIẾN BAN ĐẦU TỪ BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN
Bước đầu tiên là công tác chuẩn bị và dự kiến nhân sự. Trưởng Ban Công tác Mặt trận (CTMT) sẽ phối hợp cùng Bí thư Chi bộ, Trưởng thôn hoặc Tổ trưởng tổ dân phố và Chi hội trưởng các đoàn thể để họp bàn. Mục tiêu là dự kiến những người đủ tiêu chuẩn, phù hợp với cơ cấu và số lượng đã được Ủy ban Mặt trận Tổ quốc cấp xã phân bổ để giới thiệu ứng cử.
Sau đó, Trưởng Ban CTMT sẽ triệu tập toàn bộ thành viên của Ban để thảo luận, xem xét kỹ lưỡng và chốt danh sách dự kiến này. Tại cuộc họp này, các thành viên sẽ được nghe phổ biến về tiêu chuẩn đại biểu HĐND và những trường hợp không được ứng cử, tiến hành nhận xét về người được dự kiến, rồi tổng hợp ý kiến và thông qua biên bản cuộc họp. Đây là bước đệm quan trọng trước khi chính thức đưa ra lấy ý kiến toàn thể cử tri.
GIAI ĐOẠN 2: HỘI NGHỊ CỬ TRI - CHỐT DANH SÁCH CHÍNH THỨC
Bước quyết định là Hội nghị Cử tri tại thôn hoặc tổ dân phố. Đây là diễn đàn dân chủ để người dân trực tiếp xem xét và lựa chọn.
Về thành phần tham dự: Hội nghị phải mời đầy đủ cử tri (hoặc cử tri đại diện hộ gia đình), thành viên Ban CTMT, Trưởng/Phó thôn, Tổ trưởng/Tổ phó tổ dân phố, cùng đại diện lãnh đạo HĐND, UBND và Ban Thường trực Ủy ban MTTQ cấp xã. Đặc biệt, số lượng cử tri tham dự phải đảm bảo: ít nhất 50% tổng số cử tri (đối với nơi dưới 100 cử tri) hoặc ít nhất 55 cử tri (đối với nơi có từ 100 cử tri trở lên).
Về trình tự lựa chọn:
1. Người chủ trì Hội nghị sẽ tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, và phổ biến lại một cách rõ ràng về cơ cấu, số lượng người được giới thiệu, cùng với các tiêu chuẩn bắt buộc của đại biểu.
2. Đại diện Ban CTMT công bố danh sách dự kiến đã được chuẩn bị trước đó. Quan trọng là, cử tri tại Hội nghị có quyền giới thiệu thêm người ứng cử để mọi người cùng xem xét, thảo luận.
3. Hội nghị sẽ thảo luận công khai về tất cả những người được giới thiệu.
4. Sau thảo luận, Hội nghị tiến hành cử Tổ Kiểm phiếu (từ 5 đến 15 thành viên) và quyết định hình thức biểu quyết: Giơ tay hoặc Bỏ phiếu kín.